Pengkhususan mengikut skop kerja vs mengikut bulan.

Semalam aku ada mesyuarat Unit Buletin Kolej. Dalam unit ni, aku ni sebagai ahli jawatan kuasa biasa sahaja, namun disebabkan Setiausahanya, Madam Hanis tak dapat datang, maka aku menjadi pengganti menjadi pencatatnya.. (^_^)

Apa yang menariknya tentang mesyuarat ini ialah tentang pengkhususan kerja. Dulu aku rasa melaksanakan tugas ajk unit ini memang memenatkan, menyerabutkan kepala aku dan yang paling penting ialah ia banyak mengambil masa untuk dilaksanakan. Bukan tiada pengkhususan kerja di kalangan kami, tapi perjalanannya kurang lancar. Al-maklumlah kami ini tenaga pengajar, memang sangat sibuk. 

Pengkhususan kerja yang dicadangkan kali ini memang berlainan dengan cara yang sebelum ini. Penasihat Unit yang baru, Dr. Mumtaz Begum memang mudah, berkesan dan menggembirakan hati kami semua iaitu pengkhususan mengikut bulan, bukan lagi mengikut skop kerja. Jika dahulu, kami perlu alert dengan aktiviti kolej sepanjang masa. Dengan erti kata yang lain ialah bekerja sepanjang semester. Kini kami hanya perlu bekerja selama sebulan sahaja. Kenapalah aku tidak terfikir cara ini sejak 2010?? Inilah yang dikatakan sebagai pengalaman senior sangat penting. 

Yang paling seronok sekali, kami tak perlu memantau hasil rekaan pelajar lagi kerana kolej akan mengupah pakar untuk melaksanakannya. Sebut harga yang kami perolehi untuk merekabentuk majalah ialah RM25 untuk satu mukasurat. Akau rasa ia agak berpatutan. Kali ini, konsep persembahan buletin pula adalah formal. Alhamdullilah..Kalau dulu, konsepnya ialah santai. Memang sangat memeningkan kerana konsep santai antara seseorang adalah berlainan dengan seseorang yang lain. Banyak kali kena reject. Asyik berulang kali membuat pembetulan. 

Dengan pengkhususan kerja yang baru ini, konsep yang lebih mudah difahami oleh semua orang dan mengupah pakar untuk rekabentuknya akan memudahkan kerja dan menjimatkan masa aku dan kawan-kawan aku. Ini kerana kami mempunyai agenda yang lebih besar iaitu melahirkan insan yang berkualiti dan berguna kepada agama, bangsa dan negara. Semoga dipermudahkan ya. 

Terima kasih jua kepada penasihat baru Unit Buletin yang telah memberi idea pengkhususan yang amat-amat bernas ini.